Как повысить свою продуктивность?

Поделись с подружками :

Статья предоставлена редакцией сайта www.bodo.ua


Иногда мы замечаем, что стали успевать намного меньше и списываем все на возраст или усталость. А дело может быть в том, что упала наша продуктивность и для того чтобы все успевать, достаточно просто повысить ее уровень.


Правильно расставить приоритеты

Для того, чтоб повысить продуктивность своего труда очень важно понять,  по каким именно причинам она снизилась. Возможно вы загнали себя в слишком узкие временные рамки и действительно просто не успели выполнять задание за такой короткий срок.

Говоря же о расстановке приоритетов следует прежде всего учесть,  в какое время суток вы работаете наиболее продуктивно и уже от этого отталкиваться в дальнейшем. Если вы “жаворонок” и способны выполнять поставленные задачи прямо с утра, то самые сложные вопросы решайте в это время суток.  А значит сначала беремся за трудные дела, а на вторую половину дня переносим все то, что не обязательно делать безотлагательно.

Если вы, напротив, лучше функционируете во второй половине дня, то не следует приходя на работу сразу браться за сложные дела. Многие для того чтоб “включиться” в работу сначала нуждаются в чашке кофе и в общении с коллегами и если вы относитесь к такому типу людей, то не отказывайте себе в этом. Начинайте сначала с легких задач постепенно повышая нагрузку,  а уже во второй половине дня делайте основную часть работы.


Не ставьте невыполнимых задач

А именно следуйте принципу, что лучше сделать меньше, но качественно и полностью насладившись результатом своего труда, чем гнаться за достижением нереальных задач и потом разочароваться в самом себе. Кроме того, можно разбивать свой рабочий процесс на несколько этапов, тогда даже самое сложное задание покажется не таким сложным. Ведь если его можно делать постепенно с небольшими перерывами на отдых,  то основываясь на уже проделанную работу вы удостоверитесь, что двигаетесь в правильном направлении.

Поэтому когда оговариваете свой дедлайн, то возьмите для себя небольшой зазор. Ведь лучше потом все выполнить чуть раньше оговоренного термина, чем потом оправдываться за невыполненное обещание сделать все в срок.


Принцип многозадачности

Многие считают, что если научиться делать несколько дел одновременно, то и успевать вы станете намного больше. На самом деле когда вы выполняете сразу несколько задач, то ваше внимание рассеивается и вы либо не выполните ни одно действие до конца,  либо же пострадает качество вашей работы. Поэтому забудьте о том, что нужно делать все и сразу, а лучше сконцентрируйтесь на чем-то одном, на том, что действительно важно именно сейчас. Посвятите конкретному заданию своё время, выполните его, выделите немного времени для отдыха, и тогда уже принимайтесь за остальные дела.

Кроме того старайтесь запоминать только действительно нужную для вас информацию, которую вы сможете использовать во время рабочего процесса. Все остальное оставьте на послерабочее время и досуг,  когда напротив стоит забыть о всех проблемах и делах.


Возможно вам стоит на секунду остановиться  прислушаться к себе, и это не только поможет вам почувствовать себя лучше, но и действительно повысит вашу продуктивность.



Поделись с подружками :