Организуйте свою трудовую жизнь: 5 простых шагов

Поделись с подружками :
Быть организованным на работе вызывает привыкание. Конечно, для начала требуется определенный импульс, но как только у вас есть системы, которые работают на вас, все щелкает само собой! 

Чтобы запустить организацию в вашем офисе, попробуйте выполнить следующие пункты!

Обновите свой почтовый ящик.

Оцените электронные письма, которые вы получаете каждый день. Получаете информационные бюллетени или обновления, которые не нужны?  Если на обработку электронных писем уходит менее нескольких минут, сделайте это немедленно, даже если это означает удаление или архивирование. Поверьте, организованность почтового ящика необходима! 

Записывайте в своем календаре!

Поместите все, что вы делаете, все, что вам нужно выполнить в цифровом календаре - включая встречи. Тогда не будет возможности сказать " Я упустила это". Календарь - это визуальное проявление вашего времени, и вы должны использовать его как план своего дня, а не как место, где другие могут планировать свой день для вас. 

Организованный календарь может показать, насколько хорошо (или плохо) вы управляете своим временем.


Быстрая очистка вашего пространства.

Постарайтесь уменьшить количество ненужных бумаг на вашем столе. (Чтобы еще больше не загромождать, отсканируйте документы, которые вы хотите сохранить, и создайте папку Google Drive для файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ в любом месте.) Сортируйте документы по категориям. Выберите только одну область вашего рабочего пространства - она ​​может быть как один ящик, так и весь рабочий стол - и вычистите все, что вам не нужно.


Перестройте свое цифровое пространство тоже.

Занимайте организационную структуру, которая есть у смартфонов. Подобные приложения (например, приложения для здоровья или приложения для покупок) могут быть сгруппированы в папки. Порядок должен быть во всем! Файлы, которые вы часто используете, должны быть легко доступны. 


Составьте более умный список дел.


Сделать ваш список цифровым или аналоговым - решать только вам.
Некоторые исследования показывают, что написание задачи может повысить вероятность ее достижения. 
Поделись с подружками :